İNŞAAT EMLAK ŞUBESİ
Şube Kodu : Kısım 6
Görevleri;
A. Büyük Ve Küçük Onarım Planlaması Ödenek Tahsis İşlemleri
1) 2548 Sayılı “Cezaevleri ile Mahkeme Binaları İnşası Karşılığı Olarak Alınacak Harçlar ve Mahkûmlara Ödettirilecek Yiyecek Bedelleri Hakkındaki Kanun’un 2 nci maddesi gereğince, Cumhuriyet başsavcılıkları kanalıyla her ay Genel Müdürlüğümüze bildirilen ödeneklerin bilgisayar ve banka kayıtlarını tutmak, yıl sonunda Bakanlığımız bütçesine aktarılması ile ilgili yazışmaları yapmak.
2) Cezaevlerinin her türlü küçük ve büyük bakım ve onarım taleplerinin değerlendirilmesi,ayrıca ranza, nöbetçi kule ve kulübesi, soğuk hava deposu, ziyaretçi bekleme mahalli, dikenli tel örgü çekimi ve ihata duvarı yapımı gibi ilave inşaat veya imalat yapılması ile ilgili keşif özeti istenmesi, ödenek gönderilmesi, yapılan onarımların takibini ve yazışmalarını yapmak, gönderilen ödeneklerin ödeme emirlerini tanzim edip, Bütçe Dairesi Başkanlığına göndermek ve ödeneklerle ilgili bilgisayar kayıtlarını yapmak.
3) Bayındırlık Bakanlığı Bütçesine aktarılan “Büyük Onarım” harcama kalemindeki ödeneklerin, Malî yıl başında dağılımı planlanan mahallerde harcanmasına esas olmak üzere; gelen keşif özetlerini Bayındırlık Bakanlığına iletmek, adı geçen Bakanlıkça yapılan ihaleleri ilgili savcılıklara duyurmak, aksayan hususları yine sözü geçen Bakanlık nezdinde yapılan yazışmalarla ikmal ettirmek.
4) Genel bütçe ödenekleri ile yaptırılması mümkün olmayan ödenek taleplerini İşyurtları Yüksek Kuruluna iletmek, Kurul marifetiyle gönderilen ödeneklerle ilgili bilgisayar kaydı tutmak,
5) Cezaevlerine yeni lojman yapımı ile mevcut lojmanların onarımı ile ilgili her türlü yazışma yapmak.
B. Arsa Satın Alma Ve Tahsis İşlemleri Çalışmaları.
1) Kısa ve uzun vadede cezaevi yaptırılması düşünülen yerler için arsa araştırılması yapmak,
2) Cezaevi yapımı için bulunan arsaları Bayındırlık Bakanlığına incelettirmek, uygun görülmesi halinde Maliye Bakanlığından tahsisini yaptırmak, mülkiyeti şahsa ait ise kamulaştırılmasını yapmak.(Kamulaştırma ile ilgili Maliye Bakanlığı ve Başbakanlıktan izin istenmek)
3) Mevcut cezaevlerinin emniyet sahası için ilave arsa teminine yönelik çalışmalar yapmak.
4) Kapatılan veya cezaevi yapımı amacıyla Bakanlığımıza tahsisli arsaların başka kurumlara devri, geçici olarak verilmesi veya satışı ile ilgili yazışmalar yapmak.
5)Bakanlığımız aleyhine açılan tezyidi bedel davalarının takibi hususunda ilgili Cumhuriyet savcılıklarına yazı yazmak.
C. Yapımı Devam Eden Cezaevlerinin Seyrini İzlemek
1) Yapımı devam eden cezaevlerinin seyrini izlemek, aksayan hususlarla ilgili Bayındırlık Bakanlığı ile ilgili yazışmaları yapmak.
2) İlave ödenek gerektiğinde, revize taleplerini Bayındırlık Bakanlığı ve Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığına iletmek.
3) Hizmete açılan veya kapatılan cezaevlerini Genel Müdürlüğümüz ve Bakanlığımızın ilgili birimleri ile Devlet İstatistik Enstitüsü , Başbakanlık Makamlarına bildirmek.
4) Yeni hizmete açılan cezaevlerine ait bina sicil formlarını bilgisayar kayıtlarına işlemek,
5) Yapımı devam etmekte olan cezaevlerinde, gerekli görüldüğü hallerde proje değişikliği yaptırılarak uygulamayı buna göre yaptırmak.
6) Keşif dahilinde bitmeyen inşaatlar için Yatırımları Hızlandırma Fonu veya Bakanlığımız İşyurtları Kurumu bütçesinden ilave ödenek temini ile ilgili yazışmaları yapmak.
7) Tasfiye edilen inşaatların, ikmal keşiflerinin tanzim edilmesi ile yeniden ihaleye çıkarılması ile ilgili yazışmaları yapmak.
8) Yeni hizmete açılan cezaevlerinin fotoğraflarını arşivlemek, bina sicil formu, doktor raporu, tapu, tahsis belgelerini sicil dosyalarında muhafaza etmek.
9) Yeni cezaevi hizmete açılmadan önce, jandarma koruma ünitesi oluşturulması için içişleri Bakanlığı (Jandarma Genel Komutanlığı) nezdinde yazışma yapmak.
D. Yatırım Programı Çalışmaları
6.1) Genel Müdürlüğümüzün yıllık yatırım programı teklifini hazırlamak (Bu hususta yatırıma teklif edilecek yeni cezaevleri için hazırlanan arsa ön proje formlarını Bayındırlık Bakanlığına vize ettirmek, detay listeleri hazırlamak, Strateji Geliştirme Başkanlığına iletmek.)
6.2) Yatırım programı ile tefrik edilen toplu ödeneklerin dağılım listelerini hazırlayıp Bakan Onayına sunmak.
6.3) 700 Yapı-Tesis Büyük Onarımı ile 300 Etüt-Proje Harcama Kalemine tefrik edilen ödeneklerin Bayındırlık Bakanlığı bütçesine aktarılmasını sağlamak.
E. Satın Alma Ve İhale Komisyon İşlemleri
1) Genel Müdürlüğümüz Satın Alma ve İhale Komisyonunca yapılan her türlü satın alma ve ihale işlemleri için İşyurtları Yüksek Kurulundan ödenek istemek ve bu amaçla çıkarılan ödeneğin sarfı için onay hazırlamak.
.2) Alınacak malzeme veya hizmet için ilan verme, teklif toplama, ihale yapma, sözleşme yapma, İhale Komisyon Kararı alma, vergi dairesine “karar pulu bedeli” yatırtmak, demirbaş malzemelerin demirbaş defterine kaydı için İdari ve Malî İşler Dairesi Başkanlığına yazı yazarak fatura vb. belgelerini iletmek. Teslim-Tesellüm belgeleri karşılığında alınan malzemeyi ihtiyacı olan birime teslim etmek.
3) Harcamanın tamamlanmasını müteakip, harcama belgelerini artan ödenekle beraber İşyurtları Yüksek Kuruluna iletmek.
4) Yapılan harcamalarla ilgili (Merkez ve Taşra için) ayrı ayrı bilgisayar ve banka defteri kayıtları tutmak.
5) Yukarıda belirtilen işlemleri genellikle elden takip ederek, süratle yerine getirmek.
F. Diğer Yazışmalar
1) F tipi cezaevi ihalesine yönelik her türlü yazışma, ihale komisyonu oluşturulması, ihale komisyon kararı, Resmî Gazeteye ilan verilmesi ve ihale dosyası hazırlığı, müracaat eden firma dosyalarının alınması, gerektiğinde firmalara tebligat yapılması vb. gibi yazışma ve evrak muhafazası ile ilgili sekretarya görevi yürütmek, gazetelerde çıkan yazılara cevap vermek.
2) Bakanlığımıza bu hususta hizmet veren müşavir TÜS-TAŞ A.Ş. ile Genel Müdürlüğümüz düzenlenen Genel Hizmet Sözleşmesi uyarınca; söz konusu firmaya ödenecek hak edişlerin Teknik İşler Dairesi Başkanlığına incelettirilmesi, ödeme ile ilgili her türlü yazışmanın yapılması,
3) Kullanılma niteliğini kaybeden eski cezaevi bina ve arsalarının satışı, devri ve geçici olarak tamamı veya bir kısmının verilmesi ile ilgili her türlü yazışma yapılması,
4) Mevcut cezaevlerinin tiplere göre dağılımı, kapasiteleri, vb. istatistiki listelerin güncel olarak tutulması,
5) Ceza süresi 5 yıldan az olan hükümlülerin olağanüstü hal ve savaşta kullanılmalarına ilişkin, yapılan planların takibini yapmak,
6) Cezaevlerinin onarımı veya arsa sorunu ile ilgili hususlarda Teknik İşler Dairesi Başkanlığında görevli teknik elemanların görevlendirilmesi ile ilgili onay ve tebligat yazılarını hazırlamak, gelen raporları değerlendirip, ilgili mahallere bilgi vermek,
7) Cezaevlerinin su sorununun giderilmesine yönelik jeoloji mühendisinin onay resmî yazıları ile ilgili sekretarya görevini yürütmek.
8) Genel Müdür Yardımcısı ile Tetkik Hâkimi'ne Genel Müdür tarafından tevdi edilen önemli not ve brifing dosyalarının yazımını yapmak.
9) Tamamen veya kısmen oda sistemine dönüştürülmesi planlanan cezaevlerinin projelerinin hazırlanması, ödenek taleplerinin karşılanması, bu husustaki tadilatların takibi ve istatistiki dökümünün yapılması,
10) Cezaevlerinin revir, diş üniteleri, doktor odaları, mahkûm odaları ile ilgili albümlerinin hazırlanması, söz konusu mekanların iyileştirilmesine yönelik her türlü yazışma yapılması ve istatistiki bilgi dökümünün tutulması,
11) Kendi birimimizle ilgili, bilgi açısından gelen ve dosyasında saklanması gereken evrakların, bilgisayardan kaydını kapatıp ilgili dosyasına takılması.
12) Genel Müdürlüğümüz yatırımları ile ilgili olarak istendiği zaman brifing dosyası hazırlanması.
13) Genel Müdürlüğümüzün ilgili birimlerine oda sistemlerine ait bilgi vermek, mevcut cezaevleri ve kapasiteleri ile ilgili listeler vermek.
14) 2548 sayılı Kanun gereği adlarına tahakkuk eden yiyecek bedelini ödemeye malî gücü olmayanların bu hususta vermiş oldukları dilekçelerini cevaplandırmak, ilgili savcılığa bilgi vermek.
15) Kiralık olarak kullanılmak üzere bulunan binalar (kira kontratı yapılıncaya kadar) için ihtiyaç duyulan bilgi ve belgelerini istemek, bu hususta Bakan onayı alınmasını müteakip Malîye Bakanlığı ve Başbakanlık Makamlarından izin istenmesi.
G. C.İ.K. Bilgilerinin UYAP’ a Aktarılması
1) Mevcut ceza infaz kurumlarının bina sicil formları güncellenip uyap ekranlarına yansıtılması.
2) Ceza infaz kurumlarının tiplerine göre dağılım listelerinin uyap ekranlarına yansıtılması.
< Geri > |