SİCİL ŞUBESİ
Şube Kodu : Kısım 18
Görevleri;
AÇIK SİCİL BÖLÜMÜ
1-) Tescilin Açılması (Açık Sicil)
a) Başka kurumlardan gelenlerin açık sicillerinin açılması.
b) Bakanlık (C.T.E.Gn. Mdr.) tarafından açıktan aday olarak atananların açık sicillerinin açılması.
b.1) Genel Müdürlüğümüze naklen atananların açık sicillerinin açılabilmesi için gerekli evraklardan eksik olanların karşı kurumdan istenmesi.
b.2) Genel Müdürlüğümüze naklen veya açıktan aday olarak atananların (Cumhuriyet Başsavcılıkları aracılığıyla) personel bilgi formları, 6x9 ebadında resimleri istenir ve sicil numaraları bildirilir.
b.3) Açıktan aday olarak atananların emeklilik sicil numaralarının Emekli Sandığı Genel Müdürlüğünden istenmesi ve Cumhuriyet Başsavcılıkları aracığıyla personele bildirilmesi.
2-) Genel Müdürlüğümüzden Giden Nakiller;
a) Bakanlık içi nakillerde ilgilinin açık siciline atanması işlenip gizli ve açık sicili birleştirilerek özlük dosyası ile birlikte gönderilmesi için dosya bürosuna devredilir.
b) Diğer kurumlara nakillerde ilgilinin açık siciline atanması işlenip gizli sicili özlük dosyası ile birlikte gönderilmek üzere dosya bürosuna devredilir, açık sicili gönderilmez.
3-) Emekli Sandığı, Bağ-Kur ve Sosyal Sigortalarda geçen hizmetlerin birleştirilmesi (Personelimizin bu kurumlarda hizmetinin olduğunu bildirmesiyle);
a) Emekli Sandığı, Bağ-Kur ve Sosyal Sigortalarda geçen hizmetlerin birleştirilmesi için verilen dilekçelere göre hizmet belgesi çıkartılarak Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne gönderilir.
b) Bu kurumlardan gelen hizmet süreleri Adalete intisaptan evvel veya sonraki hizmetler sütununa işlenerek kurumumuzda geçen hizmetiyle birleştirilmesi sağlanır.
c) Bu kurumlardan gelen hizmet süreleri kadro, derece, kademe ve emekli keseneğine etki ettiğinden alınan olurlarla birlikte işlenir.
4-) Personelden gelen talep üzerine personel kimlik kartları çıkartılarak gönderilir ve ilgilinin açık siciline işlenir.
5-) Personelimizin askerlikte geçen hizmetlerinin şimdiki göreviyle birleştirilmesi talebi üzerine Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne hizmet belgesi gönderilir ve ilgilinin borçlanmasını içeren belge zimmet veya ilişiğine işlenir.
6-) Tahsil değişikliğinin işlenmesi.
7-) Ücretsiz İzin ve rapor onaylarının, görevden ayrılış ve başlayışların işlenmesi.
8-) 241 nci maddenin (yıllık terfi) 64 ncü maddenin (6 yıllık sicil ortalaması) 37 nci maddeler (kadro şartı aranmaksızın) gibi kadro, derece, kademe ve emekli keseneklerini içeren olurların işlenmesi.
9-) Pasaport alacak personelin talebi üzere pasaport bilgi formuna derece, kademe ve kadro yazılarak yetkili amirlerimiz tarafından mühürlenip ve imzalanarak personelimize temini sağlanır.
10-) Geçici görevlendirme ve kaldırılma olurlarıyla ayrılış ve başlayışların işlenmeleri.
11-) Duçar olduğu ceza sütununa disiplin amirlerince ve başsavcılıklarca dava yargılamalarında verilen cezalar ile mucip name ile görevden uzaklaştırma ve görevden uzaklaştırma tedbirleri devamı gibi alınan olurların işlemleri.
12-) Mazhar olduğu ödüller sütununa işlenmesi.
13-) Emekli olacak personelin emeklilik işlemlerinin yürütülmesi için tahsis bürosuna istemiş olduğu hizmet belgesinin çıkartılarak gönderilmesi.
14-) Personele ait açık sicillerindeki bütün özlük bilgiler yılbaşı itibariyle UYAP’a aktarıldı.
15-) Açık sicildeki işler rutin olarak sicil defterine işlenir.
16-) Personele ait 6x9 ebadında resimler sonu 0 veya 5’li yıllarda istenerek geldiğinde açık sicillerine yapıştırılır.
17-) Personel bilgi formları 0 ve 5’li yıllarda istenir.Herhangi bir durum değişikliğinde istenmeden sicil büromuza bildirilir.
GİZLİ SİCİL BÖLÜMÜ
1-) Yeni atanan personelimizin gizli sicil dosyaları açılır, gelen evraklar sırasına göre dizi pusulasına kaydedilir.
2-) Personel hakkında düzenlenen gizli sicil raporları dosyalarına takılır ve kayıtları alınır.
a) Gizli sicil raporları birinci veya ikinci sicil amiri tarafından eksik doldurulduğu ya da hiç doldurulmadığı,
b) Gizli sicil raporlarının notlar bölümünde eksiklikler, karalamalar, silintiler ve değişiklikler olduğu,
c) Sicil amirlerinin taktir ettiği not ortalamaları arasında on puan ve daha yukarı farklar olduğunda,
d)
Birinci ve ikinci sicil amirlerinin düşünceler bölümünde çelişkili ifadeler yer aldığında,
e) Sicil amirlerinden birinin takdir ettiği not ortalamasının zayıf, diğerinin olumlu olduğu,
2-)Durumlarda gizli sicil raporları ilgili Cumhuriyet Başsavcılıklarına gönderilir ve eksikliklerin Sicil Yönetmeliğine göre giderilmesi ve sicil raporlarının iadesinin temini istenir.
3-) Sicil raporu olumsuz olan şahıslara 657 sayılı DMK’nun 117 nci maddesine göre eksikliklerin giderilmesi için uyarı yazılır ve bu şahıslar terfi zamanı dikkate alınması için personel bürosuna bildirilir.
4-) Altı yılın sicil ortalaması 90 ve daha yukarı olan personeller altı yılda bir kademe alabilmeleri için Personel Bürosu kısım bire bildirilir.
5-) Son yıla ait gizli sicil raporları gelmeyenler tespit edilerek ilgili Cumhuriyet Başsavcılık ve karşı kurumlardan temini sağlanır.
6-) Naklen gelen personele gizli sicil dosyası açılır ve eksik sicili varsa ilgili kurumdan istenir.
7-) Naklen giden personelin gizli sicil raporları ve mal bildirimleri kapalı zarf içerisinde zimmet karşılığı dosya bürosuna teslim edilir. Eksiklikler ilgilinin çalıştığı yerden temin edilerek nakil olduğu kuruma gönderilir.
8-) Emekli olan personelin gizli sicil dosyası arşive alınır ve saklanır.
9-) Müfettiş ve kontrolör hal kağıtları incelenerek asılları ilgilinin dosyasına takılır, sonuç bölümündeki takdir zayıf ise fotokopileri çekilerek terfi zamanı dikkate alınması için personel bürosu kısım bire verilir.
10-) Personelin eski mal bildirim beyannameleri kayda alınarak dosyalarına takılır.
11-) Başka kuruma geçmek isteyen personelin son üç yıla ait gizli sicil raporlarının fotokopisi ve sicil özeti personel bürosuna verilir.
12-) Kararname çalışmaları sırasında istenilen sicil dosyaları çıkartılarak ilgili amirlere sunulur.
13-) Terfi eden personelin gizli sicil dosyaları terfi onayı ile birlikte Müsteşar Yardımcısına takdim edilir.
14-) Onaya sunulan tüm yazışmalarda gizli sicil dosyaları ilgili amirlere sunulur.
15-) Disiplin cezası alanların İdare Mahkemesi tarafından istenilen gizli sicil raporlarının fotokopileri çekilerek ilgili makama gönderilmek üzere disiplin bürosuna verilir.
16-) Müfettiş ve Kontrol hal kağıtları geldikçe UYAP’a işlenerek gizli sicillerine takılır.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
< Geri >